尊敬的獲證組織：
ISO45001：2018《職業(yè)健康安全管理體系要求及使用指南》標(biāo)準(zhǔn)已于2018年3月12日發(fā)布，但等同轉(zhuǎn)化的新版國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)尚未正式發(fā)布實(shí)施。為確保獲證組織在過渡期內(nèi)順利完成證書轉(zhuǎn)換工作，我公司根據(jù)國(guó)家認(rèn)監(jiān)委公告（2015年第30號(hào)）《國(guó)家認(rèn)監(jiān)委關(guān)于管理體系認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)換版工作安排的公告》， CNAS-EC-050:2018《關(guān)于認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)由GB/T 28001-2011轉(zhuǎn)換為ISO 45001:2018的認(rèn)可轉(zhuǎn)換說明》文件要求，就上述認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換有關(guān)工作通知如下：
一、轉(zhuǎn)換期限
新版標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換期至2021年3月11日，即自2021年3月12日起，持有舊版標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證證書將全部失效，因此，獲證客戶應(yīng)在2021年3月12日前完成其證書的轉(zhuǎn)換工作。
1、自2019年1月1日開始，中認(rèn)國(guó)標(biāo)開始按照新版標(biāo)準(zhǔn)受理認(rèn)證和轉(zhuǎn)換的申請(qǐng)，按新版標(biāo)準(zhǔn)安排證書的轉(zhuǎn)換及認(rèn)證審核。
2、中認(rèn)國(guó)標(biāo)在認(rèn)可轉(zhuǎn)換評(píng)審?fù)ㄟ^之前，基于新版標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證證書不能使用認(rèn)可標(biāo)識(shí)，認(rèn)證依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)為：標(biāo)注的認(rèn)證依據(jù)應(yīng)為ISO45001:2018或GB/T45001:2018/ISO45001:2018（國(guó)標(biāo)發(fā)布之后）。中認(rèn)國(guó)標(biāo)得到認(rèn)可機(jī)構(gòu)認(rèn)可轉(zhuǎn)換評(píng)審?fù)ㄟ^之后，基于新版標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證證書可以使用認(rèn)可標(biāo)識(shí)，對(duì)已發(fā)放的不帶標(biāo)新版證書將在認(rèn)可后一年內(nèi)，結(jié)合監(jiān)督或再認(rèn)證進(jìn)行換發(fā)帶標(biāo)證書。
3、2020年3月11日以后，原則上中認(rèn)國(guó)標(biāo)不再受理舊版標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證或按照舊版標(biāo)準(zhǔn)安排監(jiān)督審核。
4、2020年3月12日前，中認(rèn)國(guó)標(biāo)仍可以依據(jù)客戶的要求受理舊版標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證申請(qǐng)，證書有效期至2021年3月11日。待客戶證書有效期到期前通過換版審核之后，換發(fā)依據(jù)新版標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證證書，新證書有效期為原證書發(fā)證后的三年。
5、2018年3月12日至2018年4月1日期間依據(jù)老版標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的三年有效期證書，在2021年3月11日前未完成轉(zhuǎn)換的，中認(rèn)國(guó)標(biāo)將在2021年3月11日對(duì)此部分證書作出撤銷處理。所有在2021年3月11日前未按照2018版標(biāo)準(zhǔn)完成轉(zhuǎn)換的客戶，將按照初審受理并審核。
建議各獲證客戶接到本通知后盡快策劃和實(shí)施新版標(biāo)準(zhǔn)的轉(zhuǎn)換工作，以確保認(rèn)證證書的有效。
二、獲證客戶標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換應(yīng)做的準(zhǔn)備工作
1、組織內(nèi)審員、體系相關(guān)管理人員進(jìn)行新版標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)，充分了解掌握新版標(biāo)準(zhǔn)修訂變化的主要內(nèi)容及要求；例如：組織與職業(yè)健康安全管理相關(guān)的內(nèi)外部問題、員工的參與和協(xié)商、應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的措施、變更管理、采購等。
2、識(shí)別新版標(biāo)準(zhǔn)與舊版標(biāo)準(zhǔn)之間的差異，分析這些差異對(duì)管理體系的影響，并根據(jù)分析結(jié)果對(duì)管理體系進(jìn)行更新，包括對(duì)管理體系文件進(jìn)行必要的修訂；
3、組織相關(guān)管理人員及員工進(jìn)行修訂后的管理體系文件的培訓(xùn)，確保員工了解和掌握更新后的管理體系要求，并按新要求運(yùn)行管理體系；
4、按照更新后管理體系的要求，組織內(nèi)審和管理評(píng)審（也可以是專項(xiàng)管理評(píng)審、專項(xiàng)內(nèi)審或?qū)ｍ?xiàng)檢查）；
5、根據(jù)現(xiàn)有證書有效期和下次審核的時(shí)間，策劃并與我機(jī)構(gòu)聯(lián)系確定標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換審核時(shí)間。
三、換版審核具備的條件
1、提交書面的認(rèn)證轉(zhuǎn)換申請(qǐng)交市場(chǎng)部；
2、提交按新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)要求修訂并批準(zhǔn)發(fā)布的管理體系文件。
3、完成了依據(jù)新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的管理體系內(nèi)審和管理評(píng)審。
四、認(rèn)證轉(zhuǎn)換的方式及費(fèi)用
1、結(jié)合監(jiān)督審核進(jìn)行轉(zhuǎn)換：獲證客戶可以結(jié)合年度監(jiān)督審核完成標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換，通過認(rèn)證轉(zhuǎn)換之后，換發(fā)新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證證書，新證書有效期與原證書的有效期相同。
2、結(jié)合再認(rèn)證進(jìn)行轉(zhuǎn)換：當(dāng)獲證客戶的證書已進(jìn)行完兩次監(jiān)督審核，或原證書到期時(shí)間已不足15個(gè)月，或獲證客戶決定提前再認(rèn)證時(shí)，可以結(jié)合再認(rèn)證完成認(rèn)證轉(zhuǎn)換。結(jié)合再認(rèn)證的認(rèn)證轉(zhuǎn)換按正常再認(rèn)證的費(fèi)用和程序操作。再認(rèn)證通過之后的新證書有效期為三年。
3、增加臨時(shí)（專項(xiàng)）審核進(jìn)行轉(zhuǎn)換：當(dāng)獲證客戶出于市場(chǎng)需求或自身管理需要，在時(shí)間上又不能結(jié)合前兩種方式進(jìn)行認(rèn)證轉(zhuǎn)換時(shí)，可以申請(qǐng)專項(xiàng)審核進(jìn)行認(rèn)證轉(zhuǎn)換。專項(xiàng)轉(zhuǎn)換需簽訂《認(rèn)證合同》，客戶通過認(rèn)證轉(zhuǎn)換之后，換發(fā)新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證證書，新證書有效期與原證書的有效期相同。
4、審核費(fèi)用將按轉(zhuǎn)換審核增加人日或所需審核人日費(fèi)用收取。
建議獲證組織接到本通知后盡快策劃和實(shí)施新版標(biāo)準(zhǔn)的轉(zhuǎn)換工作，以確保貴公司認(rèn)證證書的持續(xù)有效。如在轉(zhuǎn)版工作中有任何服務(wù)需求，請(qǐng)及時(shí)與我機(jī)構(gòu)市場(chǎng)人員聯(lián)系。
中認(rèn)國(guó)標(biāo)（北京）認(rèn)證中心有限公司
