1 本指南旨在為準(zhǔn)備申請(qǐng)本中心管理體系認(rèn)證注冊(cè)的所有組織提供幫助。
2 術(shù)語(yǔ)定義
相關(guān)機(jī)構(gòu):是指與認(rèn)證機(jī)構(gòu)存在行政關(guān)系、資產(chǎn)關(guān)系、經(jīng)濟(jì)合同關(guān)系或其他利益關(guān)系的組織。
3 申請(qǐng)步驟
3.1 申請(qǐng)時(shí)可向本機(jī)構(gòu)索取認(rèn)證申請(qǐng)的公開(kāi)文件,并仔細(xì)閱讀其內(nèi)容,以便了解申請(qǐng)有關(guān)事宜。本機(jī)構(gòu)向所有申請(qǐng)組織提供如下公開(kāi)文件及相關(guān)表格:
(1)中認(rèn)國(guó)標(biāo)(北京)認(rèn)證有限公司(CCGB)簡(jiǎn)介,包括可開(kāi)展認(rèn)證業(yè)務(wù)的范圍,以及獲得資質(zhì)批
準(zhǔn)和認(rèn)可的情況;
(2) 機(jī)構(gòu)的分支機(jī)構(gòu)和辦事機(jī)構(gòu)的名稱、業(yè)務(wù)范圍、地址等;
(3) 機(jī)構(gòu)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、國(guó)家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì)(CNCA)批準(zhǔn)書(shū)、中國(guó)合格評(píng)定國(guó)家認(rèn)可委員會(huì)
(CNAS)認(rèn)可證書(shū)及認(rèn)可業(yè)務(wù)范圍復(fù)印件; (4) 機(jī)構(gòu)的認(rèn)證證書(shū)樣式;
(5) 認(rèn)證申請(qǐng)指南;
(6) 組織和審核方的權(quán)利和義務(wù);
(7) 認(rèn)證收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);
(8) 申訴、投訴和爭(zhēng)議處理程序的規(guī)定;
(9) 本中心對(duì)批準(zhǔn)、保持、擴(kuò)大或縮小、暫停/恢復(fù)、撤銷認(rèn)證條件的規(guī)定;
(10) 認(rèn)證標(biāo)識(shí)使用及認(rèn)證證書(shū)管理規(guī)定;
(11) 換發(fā)認(rèn)證證書(shū)申請(qǐng)要求;
(12) 關(guān)于審核人員廉潔自律規(guī)定的公開(kāi)信;
(13) 獲證組織名錄公告規(guī)定;
(14) 相關(guān)宣傳材料;
(15) 《管理體系認(rèn)證申請(qǐng)表》.
3.2 填寫(xiě)《管理體系認(rèn)證申請(qǐng)表》,并按要求提供認(rèn)證所需資料(詳見(jiàn)申請(qǐng)表)。
3.3 本中心將對(duì)《管理體系認(rèn)證申請(qǐng)表》及相關(guān)資料進(jìn)行評(píng)審確認(rèn),決定是否受理申請(qǐng)。若受理即與申請(qǐng)組織簽定《管理體系認(rèn)證注冊(cè)合同書(shū)》。
4.注意事項(xiàng)
4.1 本中心的認(rèn)證服務(wù)向所有申請(qǐng)人開(kāi)放,不加任何限制條件和歧視。
4.2 為了確保認(rèn)證的公正性,本中心最高管理層承諾,將嚴(yán)格按照認(rèn)可規(guī)范要求實(shí)施認(rèn)證,避免因各種商業(yè)利益,而影響公正性。本中心不承接相關(guān)機(jī)構(gòu) 2 年內(nèi)咨詢過(guò)的組織的認(rèn)證申請(qǐng)。
4.3 本中心認(rèn)可范圍見(jiàn) CNAS 頒發(fā)的認(rèn)可證書(shū)復(fù)印件。
4.4 已受理申請(qǐng)并簽定認(rèn)證合同或認(rèn)證協(xié)議的申請(qǐng)組織,需在擬實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)審核前至少 30 天,提交一套管理體系文件(本文件附件所要求提交的文件),并保證進(jìn)行了相應(yīng)的內(nèi)審和管理評(píng)審,且已建立的文件化管理體系運(yùn)行時(shí)間不少于三個(gè)月,特殊行業(yè)(如建工)不少于 6 個(gè)月。
申請(qǐng)按 GB/T19001/ISO 9001 初審的組織需附加有關(guān)刪減和外包的說(shuō)明性文件。
4.5 申請(qǐng)認(rèn)證組織的活動(dòng)應(yīng)持續(xù)符合法律、法規(guī)的要求,本中心在認(rèn)證的全過(guò)程中一旦發(fā)現(xiàn)認(rèn)證組織的活動(dòng)與相關(guān)法律、法規(guī)要求的不符合或是潛在的不符合時(shí),將會(huì)及時(shí)把所有發(fā)現(xiàn)的不符合問(wèn)題通知認(rèn)證組織(口頭或書(shū)面),并視情況采取不予接受認(rèn)證申請(qǐng)、推遲/不予認(rèn)證注冊(cè)、暫停認(rèn)證證書(shū)使用、增加不定期監(jiān)督審核或再認(rèn)證、撤銷認(rèn)證證書(shū)等措施。
4.6 申請(qǐng)認(rèn)證組織應(yīng)確保提交的申請(qǐng)材料與事實(shí)相符,本中心在認(rèn)證的全過(guò)程中一旦發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)材料存在欺騙、隱瞞或弄虛作假的問(wèn)題時(shí),將視情況采取不予接受認(rèn)證申請(qǐng)、不予認(rèn)證注冊(cè)、暫停認(rèn)證證書(shū)使用、撤銷認(rèn)證證書(shū)等措施。
5.保密承諾
本中心在受理組織的申請(qǐng)及在現(xiàn)場(chǎng)審核過(guò)程中,接觸到的一切有關(guān)組織的信息,本中心及本中心的
人員有責(zé)任保守秘密,未經(jīng)組織書(shū)面許可不得向第三者泄漏。
6.附件:《申請(qǐng)認(rèn)證組織現(xiàn)場(chǎng)審核前需提交的文件》
附件: 申請(qǐng)認(rèn)證組織現(xiàn)場(chǎng)審核前需提交的文件
一、申請(qǐng)認(rèn)證組織在初次認(rèn)證/再認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)審核前需提交以下文件,在監(jiān)督審核前如文件發(fā)生變化,
需提交變化部分的文件:
1、認(rèn)證申請(qǐng)書(shū),包括申請(qǐng)組織的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或服務(wù)性質(zhì)等情況的說(shuō)明;
2、法律地位證明文件(如企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人代碼證書(shū)、社團(tuán)法人登記證、非企業(yè)法人登記證書(shū)、黨政機(jī)關(guān)設(shè)立文件、組織機(jī)構(gòu)代碼證等)的復(fù)印件;若管理體系覆蓋多個(gè)場(chǎng)所活動(dòng),應(yīng)附每個(gè)場(chǎng)所的法律地位證明文件的復(fù)印件(適用時(shí));
3、有效的資質(zhì)證明、產(chǎn)品/服務(wù)強(qiáng)制性許可、強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證、衛(wèi)生許可等;
4、組織簡(jiǎn)介(包括組織的活動(dòng),人力和技術(shù)資源,適用時(shí)說(shuō)明其在一個(gè)較大實(shí)體中的職能和關(guān)系);
5、建筑施工、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等提供正在實(shí)施(施工)的項(xiàng)目名稱、地址及進(jìn)度。
二、除上述以外,根據(jù)組織申請(qǐng)認(rèn)證的類型不同還需提交以下相應(yīng)的文件:
(一)申請(qǐng)質(zhì)量管理體系(QMS)認(rèn)證
1、描述本組織質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的文件;
2、質(zhì)量手冊(cè);
3、GB/T 19001標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的所有程序文件,包括(不限于):文件控制程序 、記錄控制程序、不合格品控制程序、內(nèi)審審核程序、糾正措施程序、預(yù)防措施程序;
4、多場(chǎng)所活動(dòng)、活動(dòng)分包情況,包括影響符合性的活動(dòng)管理過(guò)程及職責(zé)分工;
5、質(zhì)量管理體系覆蓋的產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)清單。
(二)申請(qǐng)環(huán)境管理體系(EMS)認(rèn)證
1、描述本組織環(huán)境方針、目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案的文件;
2、重要環(huán)境因素和適用的法律法規(guī)清單;
3、組織機(jī)構(gòu)圖及職責(zé)權(quán)限規(guī)定;
4、GB/T24001標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的所有程序文件(不限于) ;
5、廠區(qū)平面圖(包括管網(wǎng)圖和污染物排放分布圖)、排污許可證等(需要時(shí));
6、1998年之后新改擴(kuò)建項(xiàng)目,需提供環(huán)評(píng)報(bào)告、環(huán)評(píng)報(bào)告批復(fù)、環(huán)評(píng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、主要污染物排放監(jiān)
測(cè)報(bào)告等證明文件。
SHAPE \* MERGEFORMAT
(三)申請(qǐng)職業(yè)健康安全管理體系(OHSMS)認(rèn)證
1、描述本組織職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案的文件;
2、重要危險(xiǎn)源(風(fēng)險(xiǎn))和適用的法律法規(guī)清單;
3、組織機(jī)構(gòu)圖及職責(zé)權(quán)限規(guī)定;
4、GB/T28001標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的所有程序文件(不限于) ;
5、安全衛(wèi)生設(shè)施驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安全守法證明等。
獲證組織和認(rèn)證機(jī)構(gòu)的權(quán)利和義務(wù)
獲證組織的權(quán)利和義務(wù):
(1) 自愿選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu),申請(qǐng)初次認(rèn)證和再認(rèn)證;
(2) 有申訴和投訴的權(quán)利;
(3) 有保守組織秘密的權(quán)利;
(4) 始終遵守國(guó)家法律法規(guī)和認(rèn)證的有關(guān)規(guī)定;
(5) 為實(shí)施審核做出所有必要的安排,包括在初次認(rèn)證、監(jiān)督、再認(rèn)證和解決投訴時(shí),為審核所有的文件、記錄、人員、過(guò)程和區(qū)域提供條件;
(6) 適用時(shí),為接納到場(chǎng)的觀察員(如認(rèn)可評(píng)審員或?qū)嵙?xí)審核員)提供條件,協(xié)助認(rèn)證監(jiān)管部門的
檢查,對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的詢問(wèn)和調(diào)查如實(shí)提供相關(guān)材料和信息;
(7) 僅在獲準(zhǔn)認(rèn)證的范圍內(nèi)說(shuō)明獲準(zhǔn)資格;
(8) 在各種媒體中對(duì)管理體系或產(chǎn)品已獲得認(rèn)證的宣傳應(yīng)符合本中心的要求。在宣傳認(rèn)證結(jié)果時(shí),
不得損害本中心的聲譽(yù),不得作出使中心認(rèn)為誤導(dǎo)或未授權(quán)的聲明;
(9) 當(dāng)認(rèn)證被暫停或撤銷時(shí)或當(dāng)認(rèn)證證書(shū)有效期滿,認(rèn)證證書(shū)失效時(shí),應(yīng)立即停止涉及認(rèn)證內(nèi)容的廣告及相關(guān)宣傳活動(dòng),并按本中心的要求交回所有的認(rèn)證文件;
(10) 管理體系認(rèn)證只能用認(rèn)證來(lái)證明其管理體系符合了特定標(biāo)準(zhǔn)或其他引用文件,不能用認(rèn)證來(lái)暗示其產(chǎn)品或服務(wù)得到了本中心的批準(zhǔn);產(chǎn)品認(rèn)證可以用認(rèn)證來(lái)證明其獲證產(chǎn)品符合特定標(biāo)準(zhǔn)或其他引用文件并得到本中心批準(zhǔn);
(11) 確保不采取誤導(dǎo)的方式使用認(rèn)證文件、標(biāo)志或?qū)徍藞?bào)告中的任何一部分;
(12) 在獲得認(rèn)證后遵守認(rèn)證中心的公開(kāi)文件《獲證組織信息通報(bào)制度》的規(guī)定,及時(shí)向認(rèn)證中心
通報(bào)相關(guān)信息。
認(rèn)證機(jī)構(gòu)的權(quán)利和義務(wù):
(1) 遵守國(guó)家法律法規(guī)和有關(guān)認(rèn)證規(guī)定,在國(guó)家認(rèn)監(jiān)委批準(zhǔn)的認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開(kāi)展認(rèn)證活動(dòng); (2) 依據(jù)合同進(jìn)行審核,決定組織是否滿足了認(rèn)證注冊(cè)的要求;
(3) 在被認(rèn)可的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)頒發(fā)帶認(rèn)可標(biāo)志的認(rèn)證證書(shū);對(duì)于認(rèn)可業(yè)務(wù)范圍之外的認(rèn)證服務(wù),頒發(fā)只
帶有本中心認(rèn)證標(biāo)志的證書(shū);
(4) 不從事任何有關(guān)認(rèn)證咨詢,也不與任何咨詢機(jī)構(gòu)有合作關(guān)系,或達(dá)成給予介紹費(fèi)等任何協(xié)議或默契;
(5) 不以任何名義給予申請(qǐng)認(rèn)證人或其代表回扣或給予中間人介紹費(fèi),并以此招攬認(rèn)證客戶。否則,
將嚴(yán)重違反認(rèn)可要求,直接影響本中心的認(rèn)證資格;
(6) 不與任何咨詢機(jī)構(gòu)/人員的咨詢收費(fèi)發(fā)生任何關(guān)系;
(7) 獨(dú)立簽署認(rèn)證合同,不得與咨詢合同一攬子商洽或簽發(fā)認(rèn)證和咨詢的總合同;
(8) 無(wú)不正當(dāng)理由,不應(yīng)全部或部分免收認(rèn)證費(fèi)用(公益性認(rèn)證除外)。否則,將嚴(yán)重違反認(rèn)可要求,
直接影響本中心的認(rèn)證資格;
(9) 對(duì)相關(guān)機(jī)構(gòu)所從事咨詢活動(dòng)/項(xiàng)目進(jìn)行控制,并不承接其 2 年內(nèi)咨詢過(guò)的組織的認(rèn)證申請(qǐng); (10) 在安排審核組對(duì)組織進(jìn)行審核時(shí),將不安排與受審核組織有利益沖突/競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手關(guān)系的人員參加;
(11) 除認(rèn)可規(guī)范文件要求公示的信息以外,在受理組織的申請(qǐng)及在審核過(guò)程接觸到的一切有關(guān)組織的信息,本中心及本中心的人員有責(zé)任保守秘密,未經(jīng)組織書(shū)面許可不得向第三者泄漏。
(12) 本中心對(duì)所頒發(fā)的認(rèn)證證書(shū)有效性負(fù)責(zé),并對(duì)獲證組織進(jìn)行有效跟蹤,監(jiān)督獲證組織通過(guò)認(rèn)證的管理體系持續(xù)符合要求。
認(rèn)證收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
經(jīng)中心研究決定,認(rèn)證收費(fèi)按以下標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施:
一、基本收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
(一)體系認(rèn)證基本收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
序號(hào) |
收費(fèi)項(xiàng)目 |
收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) |
備 注 |
1 |
申請(qǐng)費(fèi) |
1000 元(每個(gè)體系) |
每個(gè)申請(qǐng)組織的每個(gè)體系 |
2 |
初審審核費(fèi) |
1500 元/人日×審核人日數(shù) |
按“審核時(shí)間計(jì)算”確定的審核人日數(shù)收取初審審核費(fèi) |
3 |
審定與注冊(cè)費(fèi)(含證書(shū)費(fèi)) |
2000 元(每個(gè)體系) |
如需加印認(rèn)證證書(shū),每份另收費(fèi) 200 元 |
4 |
監(jiān)督審核費(fèi) |
1500 元/人日×審核人日數(shù) |
按“審核時(shí)間計(jì)算”確定的審核人日數(shù)收取初審審核費(fèi) |
5 |
專項(xiàng)擴(kuò)大審核費(fèi) |
3000 元/人日×審核人日數(shù) |
包括標(biāo)準(zhǔn)條款增加、場(chǎng)所擴(kuò)大、產(chǎn)品(服務(wù))范圍擴(kuò)大等情況的專項(xiàng)擴(kuò)大審核,不少于 1 個(gè)人日數(shù) |
6 |
年金(含標(biāo)志/牌使用費(fèi)) |
2000 元 |
認(rèn)證注冊(cè)后每年交納一次 |
7 |
再認(rèn)證費(fèi) |
1500 元/人日×審核人日數(shù) |
按“審核時(shí)間計(jì)算”確定的審核人日數(shù)收取初審審核費(fèi) |
8 |
換證費(fèi) |
200 元/套 |
含中英文 |
二、質(zhì)量管理體系審核時(shí)間的確定
(一)審核時(shí)間計(jì)算
表 QMS——員工有效人數(shù)與審核時(shí)間的關(guān)系(僅適用于初次審核)
組織有效人數(shù) |
審核時(shí)間 第 1 階段+第 2 階段 (天) |
組織有效人數(shù) |
審核時(shí)間 第 1 階段+第 2 階段 (天) |
1-5 |
1.5 |
626-875 |
12 |
6-10 |
2 |
876-1175 |
13 |
11-15 |
2.5 |
1176-1550 |
14 |
16-25 |
3 |
1551-2025 |
15 |
26-45 |
4 |
2026-2675 |
16 |
46-65 |
5 |
2676-3450 |
17 |
66-85 |
6 |
3451-4350 |
18 |
86-125 |
7 |
4351-5450 |
19 |
126-175 |
8 |
5451-6800 |
20 |
176-275 |
9 |
6801-8500 |
21 |
276-425 |
10 |
8501-10700 |
22 |
426-625 |
11 |
>10700 |
遵循上述遞進(jìn)規(guī)律 |
注 1:表QMS 中的人數(shù)宜視為連續(xù)變化的,而不是階梯式變化的。
注 2:中心規(guī)定人數(shù)超過(guò) 10700 人時(shí)的審核時(shí)間。該審核時(shí)間遵循表 QMS 中的遞進(jìn)規(guī)律,與該表保持一致。
注 3:通常情況下,第一階段現(xiàn)場(chǎng)審核所需的審核人日數(shù)不應(yīng)少于 1 個(gè)人日。對(duì)于人數(shù)較少(如有效雇員的數(shù)量少于 10 人的組織)、風(fēng)險(xiǎn)較低的受審核組織可適當(dāng)降低至 0.5 個(gè)人日。雇員人數(shù)超過(guò) 4000 人時(shí),不應(yīng)少于 2 個(gè)人日。
(二)說(shuō)明
1、初次審核時(shí)間(第 1 階段+第 2 階段)
初次審核(第 1 階段+第 2 階段)時(shí)間的計(jì)算方法以表 QMS 為基礎(chǔ)。表 QMS 完全基于組織的有效人數(shù),但沒(méi)有規(guī)定最低或最高人日數(shù),本中心將根據(jù)申請(qǐng)組織復(fù)雜程度適當(dāng)增減審核時(shí)間。
2、監(jiān)督
在初始的三年認(rèn)證周期中,對(duì)特定組織實(shí)施監(jiān)督審核的時(shí)間,應(yīng)與初次認(rèn)證審核(第 1 階段+第 2 階段)的時(shí)間成比例,即每年實(shí)施監(jiān)督審核的總時(shí)間約為初次認(rèn)證審核時(shí)間的 1/3。在策劃每次監(jiān)督審核時(shí),應(yīng)可獲得獲證組織與認(rèn)證有關(guān)的更新信息。
3、再認(rèn)證
再認(rèn)證審核時(shí)間根據(jù)更新的獲證組織信息計(jì)算,通常再認(rèn)證審核時(shí)間約為該組織初次認(rèn)證審核(第 1 階段+第 2 階段)所需時(shí)間的 70%。如果再認(rèn)證按照初次認(rèn)證審核要求實(shí)施時(shí),再認(rèn)證審核時(shí)間不是簡(jiǎn)單按初次認(rèn)證審核時(shí)間的 70%計(jì)算。審核時(shí)間應(yīng)考慮管理體系績(jī)效的評(píng)價(jià)結(jié)果。
4、多場(chǎng)所審核的時(shí)間
在確定多場(chǎng)所審核的時(shí)間時(shí),應(yīng)按照表 QMS 確定每個(gè)場(chǎng)所的基準(zhǔn)審核時(shí)間。但是,當(dāng)某些管理體系過(guò)程不適用于某個(gè)場(chǎng)所,而是屬于對(duì)其進(jìn)行控制的場(chǎng)所的主要職責(zé)時(shí),可以考慮減少該場(chǎng)所的審核時(shí)間。多場(chǎng)所審核的要求詳見(jiàn)中心《多場(chǎng)所認(rèn)證實(shí)施規(guī)定》。
三、環(huán)境管理體系審核時(shí)間的確定
(一)審核時(shí)間計(jì)算
表 EMS 1——員工有效人數(shù)、復(fù)雜程度與審核時(shí)間的關(guān)系(僅適用于初次審核)
組織有效人數(shù) |
審核時(shí)間 第 1 階段+第 2 階段 (天) |
組織有效人數(shù) |
審核時(shí)間 第 1 階段+第 2 階段 (天) |
|
高 |
中 |
低 |
有限 |
|
高 |
中 |
低 |
有限 |
1-5 |
3 |
2.5 |
2.5 |
2.5 |
626-875 |
17 |
13 |
10 |
6.5 |
6-10 |
3.5 |
3 |
3 |
3 |
876-1175 |
19 |
15 |
11 |
7 |
11-15 |
4.5 |
3.5 |
3 |
3 |
1176-1550 |
20 |
16 |
12 |
7.5 |
16-25 |
5.5 |
4.5 |
3.5 |
3 |
1551-2025 |
21 |
17 |
12 |
8 |
26-45 |
7 |
5.5 |
4 |
3 |
2026-2675 |
23 |
18 |
13 |
8.5 |
46-65 |
8 |
6 |
4.5 |
3.5 |
2676-3450 |
25 |
19 |
14 |
9 |
66-85 |
9 |
7 |
5 |
3.5 |
3451-4350 |
27 |
20 |
15 |
10 |
86-125 |
11 |
8 |
5.5 |
4 |
4351-5450 |
28 |
21 |
16 |
11 |
126-175 |
12 |
9 |
6 |
4.5 |
5451-6800 |
30 |
23 |
17 |
12 |
176-275 |
13 |
10 |
7 |
5 |
6801-8500 |
32 |
25 |
19 |
13 |
276-425 |
15 |
11 |
8 |
5.5 |
8501-10700 |
34 |
27 |
20 |
14 |
426-625 |
16 |
12 |
9 |
6 |
>10700 |
遵循上述遞進(jìn)規(guī)律 |
注 1:審核時(shí)間按高、中、低和有限的環(huán)境因素復(fù)雜程度分別顯示。
注 2:表EMS 1 中的人數(shù)宜視為連續(xù)變化的,而不是階梯式變化的。
注 3:中心規(guī)定人數(shù)超過(guò) 10700 人時(shí)的審核時(shí)間。該審核時(shí)間宜遵循表 EMS 1 中的遞進(jìn)規(guī)律,與該表保持一致。
(二)說(shuō)明
1、初次審核時(shí)間(第 1 階段+第 2 階段)
初次審核(第 1 階段+第 2 階段)時(shí)間的計(jì)算方法以表 EMS 1 為基礎(chǔ)。表 EMS 1 除了基于組織的有效人數(shù),還基于組織的環(huán)境復(fù)雜程度,并且沒(méi)有規(guī)定最低或最高人日數(shù),本中心將根據(jù)申請(qǐng)組織的環(huán)境因素復(fù)雜程度適當(dāng)增減審核時(shí)間。
用于策劃與準(zhǔn)備以及編寫(xiě)報(bào)告的審核時(shí)間不宜使總的現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)間少于所確定審核時(shí)間的 80%。需
要更多的時(shí)間來(lái)進(jìn)行策劃和(或)編寫(xiě)報(bào)告不是減少現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)間的理由。
2、監(jiān)督
在初始的三年認(rèn)證周期中,對(duì)特定組織實(shí)施監(jiān)督審核的時(shí)間,應(yīng)與初次認(rèn)證審核(第 1 階段+第 2 階段)的時(shí)間成比例,即每年實(shí)施監(jiān)督審核的總時(shí)間約為初次認(rèn)證審核時(shí)間的 1/3。在策劃每次監(jiān)督審核時(shí),應(yīng)可獲得獲證組織與認(rèn)證有關(guān)的更新信息。
3、再認(rèn)證
再認(rèn)證審核時(shí)間根據(jù)更新的獲證組織信息計(jì)算,通常再認(rèn)證審核時(shí)間約為該組織初次認(rèn)證審核(第 1 階段+第 2 階段)所需時(shí)間的 70%。如果再認(rèn)證按照初次認(rèn)證審核要求實(shí)施時(shí),再認(rèn)證審核時(shí)間不是簡(jiǎn)單按初次認(rèn)證審核時(shí)間的 70%計(jì)算。審核時(shí)間應(yīng)考慮管理體系績(jī)效的評(píng)價(jià)結(jié)果。
4、多場(chǎng)所審核的時(shí)間
在確定多場(chǎng)所審核的時(shí)間時(shí),應(yīng)按照表 EMS1 確定每個(gè)場(chǎng)所的基準(zhǔn)審核時(shí)間。但是,當(dāng)某些管理體系過(guò)程不適用于某個(gè)場(chǎng)所,而是屬于對(duì)其進(jìn)行控制的場(chǎng)所的主要職責(zé)時(shí),可以考慮減少該場(chǎng)所的審核時(shí)間。多場(chǎng)所審核的要求詳見(jiàn)中心《多場(chǎng)所認(rèn)證實(shí)施規(guī)定》。
四、職業(yè)健康安全管理體系審核時(shí)間的確定
(一)審核時(shí)間計(jì)算
表 OHSMS1——有效員工人數(shù)、風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別與審核時(shí)間的關(guān)系(僅適用于初次審核)
組織有效人數(shù) |
審核時(shí)間 第 1 階段+第 2 階段 (天) |
組織有效人數(shù) |
審核時(shí)間 第 1 階段+第 2 階段 (天) |
||||
|
高 |
中 |
低 |
|
高 |
中 |
低 |
1-5 |
3 |
2.5 |
2.5 |
626-875 |
17 |
13 |
10 |
6-10 |
3.5 |
3 |
3 |
876-1175 |
19 |
15 |
11 |
11-15 |
4.5 |
3.5 |
3 |
1176-1550 |
20 |
16 |
12 |
16-25 |
5.5 |
4.5 |
3.5 |
1551-2025 |
21 |
17 |
12 |
26-45 |
7 |
5.5 |
4 |
2026-2675 |
23 |
18 |
13 |
46-65 |
8 |
6 |
4.5 |
2676-3450 |
25 |
19 |
14 |
66-85 |
9 |
7 |
5 |
3451-4350 |
27 |
20 |
15 |
86-125 |
11 |
8 |
5.5 |
4351-5450 |
28 |
21 |
16 |
126-175 |
12 |
9 |
6 |
5451-6800 |
30 |
23 |
17 |
176-275 |
13 |
10 |
7 |
6801-8500 |
32 |
25 |
19 |
276-425 |
15 |
11 |
8 |
8501-10700 |
34 |
27 |
20 |
426-625 |
16 |
12 |
9 |
>10700 |
遵循上述遞進(jìn)規(guī)律 |
注 1:審核時(shí)間按高、中和低三種風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別分別顯示。
注 2:表 2 中的人數(shù)宜視為連續(xù)變化的,而不是階梯式變化的。
注 3:中心規(guī)定人數(shù)超過(guò) 10700 人時(shí)的審核時(shí)間。該審核時(shí)間宜遵循表 SMS 1 中的遞進(jìn)規(guī)律,與該表保持一致。
(二)說(shuō)明
1、初次審核時(shí)間(第 1 階段+第 2 階段)
初次審核(第 1 階段+第 2 階段)時(shí)間的計(jì)算方法以表 OHSMS1 為基礎(chǔ)。表 OHSMS1 除了基于組織的有效人數(shù),還基于組織的風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別程度,并且沒(méi)有規(guī)定最低或最高人日數(shù),本中心將根據(jù)申請(qǐng)組織風(fēng)險(xiǎn)
級(jí)別和復(fù)雜程度適當(dāng)增減審核時(shí)間。
2、監(jiān)督
在初始的三年認(rèn)證周期中,對(duì)特定組織實(shí)施監(jiān)督審核的時(shí)間,應(yīng)與初次認(rèn)證審核(第 1 階段+第 2 階段)的時(shí)間成比例,即每年實(shí)施監(jiān)督審核的總時(shí)間約為初次認(rèn)證審核時(shí)間的 1/3。在策劃每次監(jiān)督審核時(shí),應(yīng)可獲得獲證組織與認(rèn)證有關(guān)的更新信息。
3、再認(rèn)證
再認(rèn)證審核時(shí)間根據(jù)更新的獲證組織信息計(jì)算,通常再認(rèn)證審核時(shí)間約為該組織初次認(rèn)證審核(第 1 階段+第 2 階段)所需時(shí)間的 70%。如果再認(rèn)證按照初次認(rèn)證審核要求實(shí)施時(shí),再認(rèn)證審核時(shí)間不是簡(jiǎn)單按初次認(rèn)證審核時(shí)間的 70%計(jì)算。審核時(shí)間應(yīng)考慮管理體系績(jī)效的評(píng)價(jià)結(jié)果。
4、多場(chǎng)所審核的時(shí)間
在確定多場(chǎng)所審核的時(shí)間時(shí),應(yīng)按照表 OHSMS1 確定每個(gè)場(chǎng)所的基準(zhǔn)審核時(shí)間。但是,當(dāng)某些管理體系過(guò)程不適用于某個(gè)場(chǎng)所,而是屬于對(duì)其進(jìn)行控制的場(chǎng)所的主要職責(zé)時(shí),可以考慮減少該場(chǎng)所的審核時(shí)間。多場(chǎng)所審核的要求詳見(jiàn)中心《多場(chǎng)所認(rèn)證實(shí)施規(guī)定》。
五、收費(fèi)方式
1、初審合同確定的三項(xiàng)費(fèi)用,在合同生效后 20 天內(nèi),向本中心支付 30%~50%,正式審核前壹個(gè)月付清所有費(fèi)用。
2、監(jiān)督審核費(fèi)和年金;在現(xiàn)場(chǎng)審核 10 日之前支付給本中心(具體金額見(jiàn)認(rèn)證方收費(fèi)通知)。
3、再認(rèn)證費(fèi)用:在現(xiàn)場(chǎng)審核 10 日之前支付給認(rèn)證方(具體金額見(jiàn)本中心收費(fèi)通知)。
4、審核人員的差旅、食宿費(fèi)按實(shí)際支出由申請(qǐng)組織承擔(dān)。
5、由于申請(qǐng)組織的原因而需要增加審核時(shí)間時(shí),費(fèi)用由申請(qǐng)組織承擔(dān)。
六、聲明
上述收費(fèi)是本中心的財(cái)務(wù)來(lái)源,無(wú)正當(dāng)理由,不應(yīng)全部或部分免收上述費(fèi)用(公益性認(rèn)證除外),本
中心也拒收任何饋贈(zèng)或贊助,否則將嚴(yán)重?fù)p害認(rèn)證公正性,違反認(rèn)可要求。
中心對(duì)授予、拒絕、保持、擴(kuò)大、更新、縮小、暫停/恢復(fù)及撤銷認(rèn)證條件的規(guī)定
1、認(rèn)證注冊(cè)授予的條件:
1.1 申請(qǐng)組織取得國(guó)家工商行政管理部門或有關(guān)機(jī)構(gòu)注冊(cè)登記的法人資格或其組成部分。適用時(shí),取得相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的行政許可文件;且
1.2認(rèn)證范圍覆蓋的產(chǎn)品或服務(wù)符合相關(guān)法律法規(guī)要求和其他規(guī)定要求(包括產(chǎn)品/服務(wù)/經(jīng)營(yíng)范圍監(jiān)督抽查結(jié)果和投訴及其處理),如不符合規(guī)定要求,經(jīng)證實(shí)已采取有效措施;且
1.3 申請(qǐng)組織建立了符合認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)要求及其它引用文件要求的文件化體系,經(jīng)審核和其他信息證明體系運(yùn)行有效;
1.4申請(qǐng)組織進(jìn)行過(guò)一次完整的內(nèi)部審核和管理評(píng)審的時(shí)間間隔不超過(guò) 12 個(gè)月,且被證實(shí)此種做法能得以有效的實(shí)施和保持;且
1.5現(xiàn)場(chǎng)審核提出的一般不合格項(xiàng)/嚴(yán)重不合格項(xiàng)已在規(guī)定的期限內(nèi)完成糾正措施,并經(jīng)書(shū)面/現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)
證有效;且
1.6申請(qǐng)組織按照認(rèn)證合同規(guī)定履行了相關(guān)義務(wù)。
注:凡申請(qǐng)獲得 GB/T19001/ISO9001 標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證的,只有在有關(guān)不適用條款的細(xì)節(jié)得到明確,不適用條款的合理性得到確認(rèn)后,才能向中心推薦發(fā)證。
2、保持認(rèn)證證書(shū)使用的條件:
2.1按時(shí)接受監(jiān)督審核,監(jiān)督審核未發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不合格或發(fā)現(xiàn)個(gè)別嚴(yán)重不合格項(xiàng)已在規(guī)定時(shí)間內(nèi)糾正并經(jīng)驗(yàn)證有效,同時(shí)對(duì)上次審核中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)已采取糾正措施并經(jīng)驗(yàn)證有效。認(rèn)證產(chǎn)品持續(xù)滿足相應(yīng)的認(rèn)證實(shí)施規(guī)則要求;且
2.2認(rèn)證證書(shū)覆蓋的產(chǎn)品/服務(wù)/經(jīng)營(yíng)范圍,沒(méi)有出現(xiàn)國(guó)家/省級(jí)監(jiān)督抽查不合格情況,沒(méi)有出現(xiàn)執(zhí)行
國(guó)家或地方法律、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)的不符合情況;且
2.3 保持并評(píng)價(jià)法律法規(guī)要求的符合性,并在不符合相關(guān)法律法規(guī)要求時(shí)采取了糾正措施,以確保體系在此方面運(yùn)行有效性;且
2.4認(rèn)證證書(shū)有效期滿前三個(gè)月,認(rèn)證證書(shū)持有者提出再認(rèn)證申請(qǐng),并在認(rèn)證證書(shū)有效期滿前經(jīng)審核
符合授予條件; 且
2.5認(rèn)證證書(shū)持有者的組織名稱變更,但其管理體系及所有權(quán)、人員、設(shè)備等資源均無(wú)變化;且
2.6符合第 1 條的要求;
2.7 僅就獲準(zhǔn)認(rèn)證范圍作宣傳。
注:① 2.1 中的“按時(shí)”指按規(guī)定的年度監(jiān)督時(shí)間間隔進(jìn)行了監(jiān)督,即首次監(jiān)督時(shí)間應(yīng)保證與初審末次會(huì)議時(shí)間間隔不超過(guò) 12 個(gè)月;第二次及以后的監(jiān)督時(shí)間間隔最長(zhǎng)不超過(guò) 12 個(gè)月。
② 當(dāng)組織出現(xiàn)不符合 2.2 條中的情況時(shí),中心將安排不定期監(jiān)督審核。
3、擴(kuò)大認(rèn)證注冊(cè)范圍的條件
3.1獲證組織認(rèn)證證書(shū)所覆蓋的產(chǎn)品/服務(wù)/經(jīng)營(yíng)范圍類別增加,經(jīng)申請(qǐng)后由本中心審核組進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核并確認(rèn),增加的產(chǎn)品/服務(wù)/經(jīng)營(yíng)范圍符合認(rèn)證授予條件;或
3.2獲證組織持 GB/T19001/ISO9001 認(rèn)證證書(shū)的,擬增加原不適用的內(nèi)容,經(jīng)申請(qǐng)后,由審核組現(xiàn)場(chǎng)審核并確認(rèn),具有相應(yīng)的保證能力,符合認(rèn)證授予條件;或
3.3獲證組織認(rèn)證證書(shū)所覆蓋的場(chǎng)所/設(shè)施增加,經(jīng)申請(qǐng)后由中心審核組現(xiàn)場(chǎng)審核確認(rèn),符合認(rèn)證授予條件;或
4、更新(變更)認(rèn)證證書(shū)的條件
4.1 獲證組織認(rèn)證證書(shū)所覆蓋的產(chǎn)品/服務(wù)/經(jīng)營(yíng)范圍發(fā)生變更,經(jīng)申請(qǐng)后由中心審核組進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核并確認(rèn),變更的產(chǎn)品/服務(wù)/經(jīng)營(yíng)范圍符合認(rèn)證授予條件;或
4.2 獲證組織認(rèn)證證書(shū)所覆蓋的組織名稱發(fā)生變更,經(jīng)申請(qǐng)后由中心審核組現(xiàn)場(chǎng)審核并確認(rèn),變更的組織名稱符合認(rèn)證授予條件;或
4.3 獲證組織認(rèn)證證書(shū)所覆蓋的場(chǎng)所/設(shè)施發(fā)生變更,經(jīng)申請(qǐng)后由中心審核組現(xiàn)場(chǎng)審核并確認(rèn),變更的
場(chǎng)所/設(shè)施符合認(rèn)證授予條件;或
4.4 當(dāng)認(rèn)證要求發(fā)生變化時(shí),獲證組織管理體系經(jīng)本中心審核組現(xiàn)場(chǎng)審核并確認(rèn),獲證組織管理體系
符合認(rèn)證授予條件;或
4.5 再認(rèn)證審核后,獲證組織管理體系符合認(rèn)證授予條件。
5、縮小認(rèn)證范圍的條件
5.1 獲證組織認(rèn)證證書(shū)所覆蓋的生產(chǎn)/服務(wù)/經(jīng)營(yíng)范圍/產(chǎn)品因故縮小或減少;或
5.2 獲證組織認(rèn)證證書(shū)所覆蓋的場(chǎng)所/設(shè)施縮?。换?
5.3 獲證組織認(rèn)證證書(shū)所覆蓋的產(chǎn)品/服務(wù)/經(jīng)營(yíng)范圍,在監(jiān)督審核時(shí)發(fā)現(xiàn)部分產(chǎn)品/服務(wù)/經(jīng)營(yíng)范圍控
制出現(xiàn)嚴(yán)重不合格,且不能在規(guī)定期限內(nèi)糾正;或
5.4 監(jiān)督審核時(shí)發(fā)現(xiàn)對(duì)體系活動(dòng)的控制出現(xiàn)嚴(yán)重不合格,不能在規(guī)定期限內(nèi)糾正。
6、獲證組織發(fā)生下列任一情況,其認(rèn)證證書(shū)將被暫停使用:
6.1 獲證組織違反本中心要求,不能承擔(dān)或履行認(rèn)證合同約定的責(zé)任和義務(wù):
(1)不能按規(guī)定時(shí)間間隔接受監(jiān)督活動(dòng)(包括監(jiān)督審核、跟蹤調(diào)查);
(2)監(jiān)督審核時(shí)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不合格項(xiàng)尚未有效糾正,或發(fā)現(xiàn)的一般不合格項(xiàng)在規(guī)定期限內(nèi)不能完成糾正措施;
(3)在廣告和有關(guān)宣傳材料中,發(fā)現(xiàn)對(duì)認(rèn)證不正確宣傳或認(rèn)證證書(shū)與標(biāo)志(牌)誤導(dǎo)使用,但未造成嚴(yán)重影響;
(4)不能按要求對(duì)信息進(jìn)行通報(bào);
(5)不能按時(shí)繳納認(rèn)證相關(guān)費(fèi)用;
(6)不能承擔(dān)或履行認(rèn)證合同約定的其他責(zé)任和義務(wù)。6.2 經(jīng)本中心調(diào)查證實(shí),獲證組織發(fā)生下列情況:
(1)質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書(shū)覆蓋范圍內(nèi)的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量出現(xiàn)國(guó)家/地方產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查不合格
的;
(2)環(huán)境管理體系認(rèn)證證書(shū)覆蓋范圍內(nèi)的產(chǎn)品生產(chǎn)/服務(wù)活動(dòng)區(qū)域出現(xiàn)污染物超標(biāo)排放,正在整改期間且尚未滿足環(huán)保部門相關(guān)要求的;
(3)職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書(shū)覆蓋范圍內(nèi)的產(chǎn)品/服務(wù)管理活動(dòng)過(guò)程發(fā)現(xiàn)職業(yè)病/出現(xiàn)較多輕傷事故的;
(4)獲證組織發(fā)生與認(rèn)證范圍相關(guān)的重大投訴(含官方媒體曝光或相關(guān)方通報(bào))的;
6.3持有的行政許可證明、資質(zhì)證書(shū)、強(qiáng)制性認(rèn)證證書(shū)等過(guò)期失效,重新提交申請(qǐng)已被受理但尚未換
證的;
6.4監(jiān)督結(jié)果證明獲證組織的質(zhì)量管理體系/環(huán)境管理體系/職業(yè)健康安全管理體系持續(xù)地或嚴(yán)重地不
滿足認(rèn)證要求,包括對(duì)管理體系有效性的要求的;
6.5獲證組織的資源(所有權(quán)、人員、設(shè)備等)出現(xiàn)重大變更而影響其局部體系運(yùn)行的有效性;
6.6獲證組織與本中心雙方同意暫停認(rèn)證資格的。
7、恢復(fù)認(rèn)證證書(shū)使用的條件
當(dāng)暫停的獲證組織在要求的時(shí)間內(nèi)采取了糾正措施,經(jīng)確認(rèn)符合中心相關(guān)規(guī)定,報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后恢復(fù)認(rèn)證證書(shū)使用。
8、獲證組織發(fā)生下列任一情況,其認(rèn)證證書(shū)將被撤銷:
8.1認(rèn)證證書(shū)暫停使用后,在規(guī)定期限內(nèi)不向中心提供糾正措施,或提供糾正措施而中心確認(rèn)為無(wú)效 的;
8.2 組織沒(méi)有保持并評(píng)價(jià)法律法規(guī)要求的符合性,發(fā)生了違反相關(guān)法律法規(guī)的行為;
8.3凡有下列任一情況,經(jīng)國(guó)家主管門檢查確認(rèn)的,或媒體及其他渠道曝光的,或經(jīng)中心調(diào)查屬實(shí)的,將視情況予以相應(yīng)認(rèn)證證書(shū)的撤銷:
(1) 質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書(shū)覆蓋范圍內(nèi)的產(chǎn)品/服務(wù)的質(zhì)量出現(xiàn)國(guó)家/省級(jí)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督嚴(yán)重抽查不合格或出現(xiàn)重大顧客投訴,不能及時(shí)采取有效糾正措施造成嚴(yán)重影響;
(2) 環(huán)境管理體系認(rèn)證證書(shū)覆蓋范圍內(nèi)的產(chǎn)品生產(chǎn)/服務(wù)活動(dòng)區(qū)域中出現(xiàn)污染物嚴(yán)重超標(biāo)排放或發(fā)
生其他嚴(yán)重違反法律法規(guī)情況;
(3) 職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書(shū)覆蓋范圍內(nèi)的產(chǎn)品生產(chǎn)/服務(wù)活動(dòng)過(guò)程,發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重職業(yè)病/發(fā)生
重大人身安全事故;
(4) 不按相關(guān)規(guī)定正確引用和宣傳獲得的認(rèn)證信息,造成嚴(yán)重影響或后果,或中心已要求其糾正但已超過(guò) 6 個(gè)月仍未糾正的;
(5) 在整個(gè)認(rèn)證過(guò)程中,組織提供的證明性文件存在弄虛作假,影響認(rèn)證有效性的。
8.4 獲證組織被注銷或撤銷法律地位證明文件;
8.5 獲證組織拒絕配合認(rèn)證監(jiān)管部門實(shí)施的監(jiān)督檢查,或?qū)τ嘘P(guān)事項(xiàng)的詢問(wèn)和調(diào)查提供了虛假材料
或信息的;
8.6 沒(méi)有運(yùn)行管理體系或者已不具備運(yùn)行條件的;
8.7 獲證組織對(duì)相關(guān)方重大投訴(含官方媒體曝光或相關(guān)方通報(bào))不能采取有效處理措施的。
8.8 獲證組織在認(rèn)證證書(shū)有效期內(nèi)主動(dòng)申請(qǐng)放棄認(rèn)證證書(shū)。
9、拒絕認(rèn)證注冊(cè)
對(duì)不符合認(rèn)證要求審核組作出不予通過(guò)認(rèn)證結(jié)論,不符合未按照規(guī)定期限要求整改的, 以及通過(guò)案卷評(píng)定發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不符合認(rèn)證要求,認(rèn)證決定結(jié)論為不予發(fā)證的,認(rèn)證決定人員應(yīng)將文件報(bào)技術(shù)委員會(huì)核實(shí)并由技術(shù)委員會(huì)作出書(shū)面最終意見(jiàn),由總經(jīng)理或授權(quán)人負(fù)責(zé)認(rèn)證決定的批準(zhǔn)。并按照要求通報(bào)申請(qǐng)方。
10、接到暫停、撤銷認(rèn)證證書(shū)的組織應(yīng)立即停止涉及認(rèn)證內(nèi)容的廣告及相關(guān)宣傳活動(dòng),違規(guī)宣傳所引
起的嚴(yán)重后果的,中心將采取必要的法律手段。
11、如果獲證組織出現(xiàn)不符合法律法規(guī)要求的情況時(shí),應(yīng)在 2 個(gè)工作日內(nèi)報(bào)中心。中心申訴調(diào)查組在
2 個(gè)工作日內(nèi)啟動(dòng)調(diào)查程序,按照中心《申訴/投訴和爭(zhēng)議處理程序》的要求立案調(diào)查,獲證組織應(yīng)配合中心的調(diào)查工作,并協(xié)助中心與當(dāng)?shù)刭|(zhì)量/環(huán)境/安全生產(chǎn)/工商/質(zhì)檢等管理部門取得聯(lián)系,了解有關(guān)情況。中心將根據(jù)了解的情況確定是立即進(jìn)行非例行監(jiān)督審核還是在隨后的例行監(jiān)督時(shí)審查有關(guān)問(wèn)題。中心根據(jù)立案調(diào)查結(jié)果、非例行監(jiān)督審核的結(jié)果或隨后的監(jiān)督審核結(jié)果作出是否暫停/撤銷獲證組織認(rèn)證注冊(cè)的決定并實(shí)施。
中心對(duì)申訴、投訴和爭(zhēng)議處理辦法
1、為了維護(hù)中心的公正性和客觀性,保護(hù)組織的合法權(quán)益,在組織對(duì)審核結(jié)果有異議或其它問(wèn)題有爭(zhēng)議時(shí),可通過(guò)申訴/投訴或爭(zhēng)議求得解決。
1.1 申訴:對(duì)中心決定(包括對(duì)投訴所做的決定)正式表示不滿意。包括:
(1) 無(wú)正當(dāng)理由拒絕受理正式申請(qǐng)認(rèn)證的;
(2) 對(duì)所提供的審核報(bào)告和頒發(fā)的認(rèn)證證書(shū)有異議的;
(3) 對(duì)暫停或撤銷認(rèn)證資格有異議的;
(4) 對(duì)有關(guān)認(rèn)證申請(qǐng)、審核、注冊(cè)發(fā)證有異議的。
1.2 投訴:對(duì)本中心行為(包括審核員行為)正式表示不滿意。包括:
(1) 本中心拖期實(shí)施認(rèn)證審核/監(jiān)督;
(2) 對(duì)審核人員的資格有異議;
(3) 對(duì)審核組組成有異議;
(4) 認(rèn)為本中心或工作人員有違章行為;
(5) 認(rèn)為本中心違章收費(fèi);
(6) 對(duì)予已認(rèn)證注冊(cè)的管理體系有異議或?qū)Λ@證組織的產(chǎn)品質(zhì)量嚴(yán)重不滿;
(7) 對(duì)認(rèn)證證書(shū)和標(biāo)志使用有異議;
(8) 其他。
1.3 爭(zhēng)議:對(duì)本中心認(rèn)證的組織和個(gè)人有關(guān)的某些事物,雙方不一致(除純理論、純技術(shù)問(wèn)題外不加限制)。
2 申訴、投訴和爭(zhēng)議工作程序
2.1 受理
2.1.1 申訴方應(yīng)在接到本中心有關(guān)決定的正式通知 10 個(gè)工作日之內(nèi),書(shū)面
提出有關(guān)申訴內(nèi)容。有特殊情況時(shí),須電話、傳真中心辦公室說(shuō)明情況,再寫(xiě)
出書(shū)面申訴意見(jiàn)寄交中心申訴調(diào)查委員會(huì),但不得超過(guò)本中心正式通知 20 個(gè)工作日,投訴和爭(zhēng)議隨時(shí)受理。
2.1.2 申訴調(diào)查委員會(huì)收到申訴、投訴、爭(zhēng)議函件/報(bào)告后 3 個(gè)工作日內(nèi)負(fù)責(zé)立案登記編號(hào)。
2.2 調(diào)查取證
2.2.1 立案后 7 個(gè)工作日內(nèi)申訴調(diào)查委員會(huì)開(kāi)展調(diào)查取證工作,調(diào)查可采用走訪、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、召開(kāi)會(huì)
議等,每項(xiàng)調(diào)查人員不少于兩名,要作好調(diào)查記錄。提供證據(jù)的部門和人員也必須有該部門、人員簽字(蓋
章)和日期。自立案之日起 1 個(gè)月內(nèi)必須提交調(diào)查材料和裁定報(bào)告,至少三名成員意見(jiàn)即為裁定結(jié)論。
2.2.2 對(duì)特殊重大的事件調(diào)查結(jié)果和裁定交中心領(lǐng)導(dǎo)審查,并作最后裁決。2.3 處理
2.3.1 申訴/投訴裁定報(bào)告由申訴調(diào)查委員會(huì)報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)審查和批準(zhǔn)后,交辦公室一份存檔(連同調(diào)查取證資料);一份交申訴方。投訴和爭(zhēng)議的調(diào)查裁定報(bào)告在 60 日內(nèi)書(shū)面形式發(fā)給有關(guān)各方,一份中心辦公室存檔(連同調(diào)查取證資料)。
2.3.2 裁定結(jié)論對(duì)與案件有關(guān)的各方均有同等效力,應(yīng)在裁定結(jié)論通知發(fā)出后 20 個(gè)工作日內(nèi)按裁定結(jié)論執(zhí)行。如任何一方不同意裁定結(jié)論意見(jiàn),可在接到裁定通知書(shū)后 20 個(gè)工作日內(nèi),直接向所在地認(rèn)證監(jiān)管部門或國(guó)家認(rèn)監(jiān)委及相關(guān)認(rèn)可機(jī)構(gòu)提出投訴。
2.4為確保申/投訴處理過(guò)程的公正性,申/投訴人有權(quán)對(duì)申訴調(diào)查委員會(huì)成員提出質(zhì)疑,也有權(quán)對(duì)申訴調(diào)查委員會(huì)的工作提出質(zhì)疑,可直接向所在地認(rèn)證監(jiān)管部門或國(guó)家認(rèn)監(jiān)委及相關(guān)認(rèn)可機(jī)構(gòu)提出投訴。
2.5約束規(guī)則
2.5.1 參加申/投訴處理有關(guān)人員,對(duì)涉及到的任何與申訴/投訴的人和事具有保密責(zé)任。
2.5.2 凡參與案件處理的工作人員,均應(yīng)保持客觀公正。
2.5.3 與申訴、投訴、爭(zhēng)議事件有直接或間接利害關(guān)系的工作人員,應(yīng)回避該項(xiàng)案件的調(diào)查處理工作。
3 申訴、投訴、爭(zhēng)議調(diào)查處理后,中心的有關(guān)部門對(duì)產(chǎn)生申訴、投訴和爭(zhēng)議的原因進(jìn)行分析,對(duì)多次重復(fù)發(fā)生同樣事件的,如確認(rèn)是由于中心體系的不合格造成,應(yīng)按中心《不合格控制和糾正措施實(shí)施程序》執(zhí)行。措施有效性由質(zhì)量部驗(yàn)證。必要時(shí)提交中心管理評(píng)審。
4 費(fèi)用
4.1 事件處理費(fèi)用由敗訴方支付,其他有關(guān)的合理支出由提出訴訟方承擔(dān)。
4.2 如費(fèi)用由提出訴訟方支付則其中保證金余款在裁定后 20 個(gè)工作日內(nèi)退還。若保證金不足,裁定之日起 10 個(gè)工作日內(nèi)由提出訴訟方補(bǔ)充不足部分。
5 申投訴渠道:
電話:010-57146599
傳真:010-60784350
SHAPE \* MERGEFORMAT
認(rèn)證/認(rèn)可標(biāo)識(shí)(牌)使用及認(rèn)證證書(shū)管理規(guī)定
1.本中心頒發(fā)的管理體系認(rèn)證證書(shū),用來(lái)證明獲證組織的管理體系符合證書(shū)確定的標(biāo)準(zhǔn),并在確定的產(chǎn)品范圍、區(qū)域范圍、活動(dòng)范圍、經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)獲得認(rèn)證注冊(cè)。
2 認(rèn)證標(biāo)識(shí)如下:
3 獲證組織使用認(rèn)證/認(rèn)可標(biāo)識(shí)及認(rèn)證證書(shū)規(guī)定
3.1 獲證組織應(yīng)按認(rèn)證證書(shū)界定的注冊(cè)范圍(產(chǎn)品、區(qū)域、活動(dòng))進(jìn)行宣傳,不可籠統(tǒng)地聲稱獲證組織通過(guò)了 XX 標(biāo)準(zhǔn)/準(zhǔn)則(標(biāo)準(zhǔn)號(hào))認(rèn)證。
3.2 獲證組織可以在廣告、宣傳品上使用中認(rèn)國(guó)標(biāo)(北京)認(rèn)證有限公司的認(rèn)證標(biāo)識(shí)。
3.3 管理體系認(rèn)證獲證組織,如果用于運(yùn)輸?shù)耐獍b上明確說(shuō)明了“╳╳生產(chǎn)/服務(wù)的╳╳的管理體系/產(chǎn)品通過(guò)了由CCGB或中認(rèn)國(guó)標(biāo)(北京)認(rèn)證有限公司依據(jù) XX 標(biāo)準(zhǔn)/準(zhǔn)則(標(biāo)準(zhǔn)號(hào))進(jìn)行的認(rèn)證”,認(rèn)證標(biāo)識(shí)可出現(xiàn)在運(yùn)輸外包裝上。但認(rèn)證標(biāo)識(shí)不可用在產(chǎn)品及標(biāo)簽上,作為(或暗示)產(chǎn)品合格的標(biāo)識(shí)。
例如:“北京市 XX 公司生產(chǎn)的 XX(注冊(cè)產(chǎn)品/服務(wù)范圍)的管理體系/產(chǎn)品通過(guò)了由 CCGB或中認(rèn)國(guó)標(biāo)
(北京)認(rèn)證限公司依據(jù) XX 標(biāo)準(zhǔn)/準(zhǔn)則(標(biāo)準(zhǔn)號(hào))進(jìn)行的認(rèn)證”。3.4 對(duì)于按 ISO9001 標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證的組織,則應(yīng)說(shuō)明不適用的細(xì)節(jié)。
3.5 按照認(rèn)證合同的約定,獲證組織可以在本中心經(jīng)中國(guó)合格評(píng)定國(guó)家認(rèn)可委員會(huì)(CNAS)認(rèn)可的認(rèn)證領(lǐng)域及業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用 CNAS 認(rèn)可標(biāo)識(shí),即獲得帶 CNAS 認(rèn)可標(biāo)識(shí)認(rèn)證證書(shū)的組織可在其廣告、宣傳品及產(chǎn)品運(yùn)輸外包裝上使用 CNAS 認(rèn)可標(biāo)識(shí),但不可單獨(dú)使用,應(yīng)按 3.3 條的要求與本中心認(rèn)證標(biāo)識(shí)一同使用。
CNAS 認(rèn)可標(biāo)識(shí)不得在管理體系認(rèn)證獲證組織的產(chǎn)品或消費(fèi)者所見(jiàn)的產(chǎn)品包裝之上,或以任何其他可解釋為表示產(chǎn)品符合性的方式使用。
獲證組織需使用 CNAS 認(rèn)可標(biāo)識(shí)時(shí),CNAS 認(rèn)可標(biāo)識(shí)應(yīng)與本中心的認(rèn)證標(biāo)識(shí)(包括認(rèn)證證書(shū)注冊(cè)號(hào)) 并列使用,如圖所示(以 QMS 為例):
認(rèn) 證 證 書(shū) 注 冊(cè) 號(hào)
注:EMS、OHSMS 認(rèn)證認(rèn)可標(biāo)識(shí)使用按 CNAS 對(duì)不同認(rèn)證領(lǐng)域認(rèn)可的認(rèn)可注冊(cè)號(hào)標(biāo)注。3.6 獲證組織不得使用國(guó)際互認(rèn)聯(lián)合標(biāo)識(shí)。
4 認(rèn)證證書(shū)和標(biāo)識(shí)(牌)使用的管理
4.1 認(rèn)證證書(shū)和標(biāo)識(shí)(牌)使用的監(jiān)督管理由本中心市場(chǎng)部負(fù)責(zé)。
4.2 認(rèn)證證書(shū)有效期為三年。獲證組織自發(fā)證之日起,12 個(gè)月內(nèi)應(yīng)接受第一次監(jiān)督審核,此后每間隔不超過(guò) 12 個(gè)月應(yīng)接受一次監(jiān)督審核,每次監(jiān)督審核合格并按期交納監(jiān)督審核費(fèi)及年金后,中心向獲證組織寄發(fā)《保持使用認(rèn)證證書(shū)通知書(shū)》和“監(jiān)督合格”不干膠防偽標(biāo)貼,獲證組織需將標(biāo)貼粘貼于認(rèn)證證書(shū)指定位置,認(rèn)證證書(shū)方繼續(xù)有效。
4.3 獲證組織應(yīng)按規(guī)定使用標(biāo)識(shí)(牌),并報(bào)本中心備案。
4.4 認(rèn)證證書(shū)和標(biāo)識(shí)(牌)使用不當(dāng),又不報(bào)告或不糾正者,經(jīng)本中心調(diào)查屬實(shí),將撤銷認(rèn)證證書(shū)。
出版物侵權(quán)或觸犯法律而引起嚴(yán)重后果的將采取必要的法律手段。
4.5 當(dāng)獲證組織的體系(注冊(cè)名稱、生產(chǎn)和服務(wù)場(chǎng)所、產(chǎn)品范圍、區(qū)域范圍、活動(dòng)范圍、經(jīng)營(yíng)范圍、產(chǎn)品類型)發(fā)生變化時(shí),應(yīng)及時(shí)向本中心報(bào)告有關(guān)情況,申請(qǐng)換發(fā)認(rèn)證證書(shū)。
4.6 對(duì)超過(guò)規(guī)定時(shí)限仍不能接受本中心的監(jiān)督的,將暫停其使用認(rèn)證證書(shū)和認(rèn)證標(biāo)識(shí)(牌)。
4.7 對(duì)未按期交納認(rèn)證費(fèi)用,經(jīng)指出后仍未予以交納的,將停止其使用認(rèn)證證書(shū)和認(rèn)證標(biāo)識(shí)(牌)。
4.8 撤銷認(rèn)證注冊(cè)后,獲證組織應(yīng)停止使用認(rèn)證證書(shū)和認(rèn)證標(biāo)識(shí)(牌),并在規(guī)定的期限內(nèi)將認(rèn)證證書(shū)交回本中心辦公室,本中心將在相關(guān)媒體上予以公告。獲證組織無(wú)正當(dāng)理由不交回認(rèn)證證書(shū),本中心將保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。
4.9 接到暫停、撤銷認(rèn)證證書(shū)的通知后,獲證組織應(yīng)立即停止涉及認(rèn)證內(nèi)容的廣告及相關(guān)宣傳活動(dòng),
違規(guī)宣傳所引起嚴(yán)重后果的,本中心將采取必要的法律手段。
4.10 接到縮小/變更認(rèn)證范圍通知后,獲證組織應(yīng)使用縮小/變更范圍后的認(rèn)證證書(shū),并按縮小/變更的認(rèn)證范圍修改其廣告及相關(guān)宣傳材料。
換發(fā)認(rèn)證證書(shū)申請(qǐng)要求
一、為使獲證組織在其名稱等發(fā)生變化時(shí),盡快更換相應(yīng)的認(rèn)證證書(shū),在其提出換證申請(qǐng)時(shí)應(yīng)明確說(shuō)明如下事項(xiàng):
1. 原認(rèn)證證書(shū)編號(hào);
2. 認(rèn)證證書(shū)變更部分的中、英文對(duì)照資料及其相關(guān)資料;
3. 申請(qǐng)組織的名稱等變更時(shí),需附更改后的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等;
4. 換證申請(qǐng)須有獲證組織的法定代表人簽字;
5. 獲證組織應(yīng)將涵蓋上述內(nèi)容的書(shū)面申請(qǐng),寄本中心市場(chǎng)部收,以辦理?yè)Q證(附件 1《認(rèn)證證書(shū)更換申請(qǐng)表》);
6. 將作廢認(rèn)證證書(shū)寄回本中心市場(chǎng)部,市場(chǎng)部收到作廢認(rèn)證證書(shū)后,經(jīng)公司技術(shù)委員會(huì)評(píng)審?fù)猓?換發(fā)新認(rèn)證證書(shū)。
二、上述申請(qǐng)要求適用于認(rèn)證證書(shū)的更換,而獲得 GB/T19001-2016和 GB/T50430-2017 認(rèn)證的工程建設(shè)施工企業(yè),需要增發(fā) ISO9001:2016 認(rèn)證證書(shū)時(shí),應(yīng)按要求填寫(xiě)《工程建設(shè)施工組織增發(fā) ISO9001:2017認(rèn)證證書(shū)申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件 2),填寫(xiě)齊全后寄中心市場(chǎng)部收。
附件 1:
認(rèn)證證書(shū)更換申請(qǐng)表
申請(qǐng)組織名稱:
認(rèn)證證書(shū)號(hào):
申請(qǐng)組織授權(quán)代表(簽字): 聯(lián)系電話/傳真: 聯(lián)系人: ( 單 位 公 章 ) 年 月 日
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更換信息 體系類型: □Q □E □S □建工 □其他:
□1.組織名稱變更: □ 2.生產(chǎn)/服務(wù)/經(jīng)營(yíng)地址變更為: (填寫(xiě)變化后的內(nèi)容,中英文對(duì)照):
□ 3.產(chǎn)品/服務(wù)/經(jīng)營(yíng)范圍變更: (填寫(xiě)變化后的內(nèi)容,中英文對(duì)照):
□4.其他:
申請(qǐng)組織授權(quán)代表(簽字): (單位簽章) 年 月 日 |
中心技術(shù)委員會(huì)審批意見(jiàn):□同意更換 □監(jiān)督/再認(rèn)證后更換 □其它:
簽 名 : 日 期 : |
附件 2:
工程建設(shè)施工企業(yè)增發(fā) ISO9001:2017 認(rèn)證證書(shū)申請(qǐng)表
申請(qǐng)組織名稱 |
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聯(lián)系人 |
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職務(wù) |
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聯(lián)系電話 |
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傳真 |
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1、因參與境外工程招投標(biāo)的需要,申請(qǐng)獲得依據(jù) ISO9001:2016 標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證證書(shū),認(rèn)證范圍與
GB/T19001-2016 和 GB/T50430-2017 認(rèn)證證書(shū)相同。
2、已了解相關(guān)規(guī)定,承諾 ISO9001:2016 認(rèn)證證書(shū)將不在中國(guó)境內(nèi)使用和展示;
3、繳納增發(fā) ISO9001:2016 認(rèn)證證書(shū)申請(qǐng)費(fèi)和證書(shū)費(fèi) 2000 元(貳仟元)。
申請(qǐng)組織授權(quán)代表(簽字): (單位簽章)
年 月 日 |
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中心技術(shù)委員會(huì)審批意見(jiàn): |
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□ 組織 GB/T19001-2016 和 GB/T50430-2017 認(rèn)證證書(shū)號(hào): |
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□ 同意增發(fā) ISO9001:2016 認(rèn)證證書(shū)。 |
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授權(quán)人(簽字): 年 月 日 |
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注:1、頒發(fā) ISO9001:2016 認(rèn)證證書(shū)的發(fā)證日期為申請(qǐng)審批日期,該認(rèn)證證書(shū)號(hào)和有效期與組織已獲依據(jù)
GB/T19001-2016 和 GB/T50430-2017 標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證證書(shū)相同;
2、在 ISO9001:2016 認(rèn)證證書(shū)上注明“本證書(shū)不能在中國(guó)境內(nèi)使用和展示”。
SHAPE \* MERGEFORMAT
關(guān)于審核人員廉潔自律規(guī)定的公開(kāi)信
各受審核組織:
感謝貴組織對(duì)本中心的信任,委托本中心對(duì)貴組織進(jìn)行認(rèn)證審核。感謝你們對(duì)審核工作的支持和熱情接待。
為維護(hù)中國(guó)認(rèn)證事業(yè)的權(quán)威性,保證認(rèn)證工作的公正性和有效性,規(guī)范本中心審核人員的廉潔自律行為,特函告如下:
1. 審核人員不得住宿高級(jí)賓館和套間;
2. 審核人員應(yīng)用工作餐,并謝絕宴請(qǐng),審核期間不得飲酒、擅自外出;
3. 審核人員不得接受禮金和有價(jià)證券;
4. 審核人員不得接受各種禮品和紀(jì)念品;
5. 審核人員不得要求組織提供營(yíng)養(yǎng)滋補(bǔ)藥品或高檔藥品;
6. 審核人員不得參加各種高消費(fèi)的娛樂(lè)活動(dòng);
7. 審核人員不得參加各種旅游活動(dòng);
8. 審核人員不得報(bào)銷與本次審核無(wú)關(guān)的票據(jù)。
請(qǐng)貴組織對(duì)審核人員進(jìn)行監(jiān)督,并對(duì)其遵守紀(jì)律的行為給予支持和協(xié)助。
中認(rèn)國(guó)標(biāo)(北京)認(rèn)證有限公司
CCGB-GK-09
A/0
獲證組織名錄公告規(guī)定
1、 本中心設(shè)立專門網(wǎng)站(epsilon-artframes.com.cn),對(duì)本中心頒發(fā)認(rèn)證證書(shū)的獲證組織的認(rèn)證信息以名錄形式進(jìn)行公告,公告包括獲證組織體系覆蓋地址、認(rèn)證范圍、認(rèn)證證書(shū)號(hào)、有效期。
2、 由于中心網(wǎng)站錄入信息容量限制,“多名稱、多場(chǎng)所”類獲證組織的認(rèn)證信息,在接到查詢請(qǐng)求時(shí),由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)提供。
3、 本中心每周更新一次獲證組織名錄。
4、 對(duì)暫停認(rèn)證注冊(cè)的組織將在名錄中注明(恢復(fù)后刪除注明),對(duì)撤銷認(rèn)證注冊(cè)的組織將從名錄中刪除。被撤銷認(rèn)證注冊(cè)的組織,如不按期交回原認(rèn)證證書(shū)將予以公告。
5、 獲證組織認(rèn)證有效性以認(rèn)證證書(shū)原件為準(zhǔn),網(wǎng)上公告僅作為參考。對(duì)認(rèn)證證書(shū)有效性的任何疑問(wèn)或發(fā)生認(rèn)證證書(shū)與公告不一致時(shí),請(qǐng)及時(shí)與本中心聯(lián)系,由于未及時(shí)確認(rèn)而造成的損失,本中心不承擔(dān)責(zé)任。
6、 聯(lián)系方式:010-53512028,Email:CCGB2018@163.com。
7、 網(wǎng)上公告除本中心網(wǎng)站之外,也可登錄國(guó)家認(rèn)監(jiān)委(CNCA)網(wǎng)站(www.cnca.gov.cn) 查詢。
中認(rèn)國(guó)標(biāo)(北京)認(rèn)證有限公司
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CCGB-GK-10 A/0
祝賀貴組織取得認(rèn)證證書(shū),本中心將在專門網(wǎng)站(www.gbt9001.com)或相關(guān)媒體上對(duì)貴組織的認(rèn)證注冊(cè)予以公告(公告信息僅供參考,認(rèn)證有效性以認(rèn)證證書(shū)原件為準(zhǔn)),同時(shí)月報(bào)國(guó)家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì)(CNCA)和中國(guó)合格評(píng)定國(guó)家認(rèn)可委員會(huì)(CNAS)。本中心承諾貴組織獲得的認(rèn)證證書(shū)真實(shí)可信并具有權(quán)威性。為保證貴組織管理體系持續(xù)有效運(yùn)行,認(rèn)證產(chǎn)品持續(xù)滿足所依據(jù)的認(rèn)證實(shí)施規(guī)則,本中心就以下內(nèi)容提請(qǐng)貴組織注意:
1. 貴組織有責(zé)任按要求不斷完善內(nèi)部管理體系,使其持續(xù)有效并保持產(chǎn)品質(zhì)量。
2. 貴組織應(yīng)妥善保存本中心提交的公開(kāi)文件和其它相關(guān)文件。
3. 貴組織應(yīng)遵守本中心公開(kāi)文件《認(rèn)證/認(rèn)可標(biāo)識(shí)(牌)使用及認(rèn)證證書(shū)管理規(guī)定》的規(guī)定要求,正確使用認(rèn)證證書(shū)、認(rèn)證標(biāo)志和認(rèn)可標(biāo)志,不可
利用管理體系認(rèn)證證書(shū)和相關(guān)文字、標(biāo)志誤導(dǎo)公眾認(rèn)為獲證組織的產(chǎn)品或服務(wù)通過(guò)認(rèn)證。
4. 認(rèn)證證書(shū)有效期為三年,貴組織獲證后,接受第一次監(jiān)督審核時(shí)間應(yīng)保證與初審末次會(huì)議時(shí)間間隔不超過(guò) 12 個(gè)月,此后每間隔不超過(guò) 12 個(gè)月接受一次監(jiān)督審核。每次監(jiān)督審核合格并按期交納監(jiān)督審核費(fèi)及年金后,中心向貴組織寄發(fā)《保持使用認(rèn)證證書(shū)通知書(shū)》和“監(jiān)督合格”不干膠防偽標(biāo)識(shí), 貴組織需將標(biāo)識(shí)粘貼于認(rèn)證證書(shū)指定位置,認(rèn)證證書(shū)方為有效。
5. 工程建設(shè)施工組織因參與境外招標(biāo)工作需要,同時(shí)取得的帶有 IAF-MLA/CNAS 聯(lián)合標(biāo)識(shí),依據(jù)為 ISO9001:2016標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證證書(shū)不能在中國(guó)境內(nèi)使用和展示。
6. 貴組織管理體系發(fā)生重大變化、執(zhí)行的法律法規(guī)或強(qiáng)制性產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化、產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)重大問(wèn)題或抽檢不合格及顧客有重大投訴時(shí)/涉及環(huán)境的污染物排放不符合規(guī)定要求/涉及職業(yè)健康安全的危險(xiǎn)源控制不符合規(guī)定要求/涉及食品安全的危害因素控制不符合規(guī)定要求,出現(xiàn)重大問(wèn)題或顧客有重大投訴時(shí),必須及時(shí)通報(bào)本中心,同時(shí)應(yīng)及時(shí)采取糾正措施。
若因此造成暫?;虺蜂N對(duì)貴組織的認(rèn)證注冊(cè),責(zé)任在貴組織。本中心將在相關(guān)媒體上對(duì)被暫?;虺蜂N注冊(cè)的組織予以公告,同時(shí)月報(bào)國(guó)家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì)(CNCA)和中國(guó)合格評(píng)定國(guó)家認(rèn)可委員會(huì)(CNAS)。
本中心的所有公開(kāi)文件已在中心網(wǎng)站(epsilon-artframes.com.cn)上發(fā)布。公開(kāi)文件發(fā)生變化/修改時(shí),本中心將及時(shí)在網(wǎng)上發(fā)布,請(qǐng)獲證組織提出修改意見(jiàn)并以書(shū)面或電子版形式反饋本中心辦公室。
由于眾所周知的原因,經(jīng)常有人以本中心的名義對(duì)獲證組織進(jìn)行詐騙活動(dòng),使用各種手段要求獲證組織購(gòu)買教材、光盤、作廣告或提供贊助,更有甚者要求為其繳納手機(jī)費(fèi)、承諾減免監(jiān)督審核費(fèi)等。為維護(hù)本中心聲譽(yù)和獲證組織的利益,本中心懇請(qǐng)各獲證組織遇到此類情況時(shí),及時(shí)與我中心聯(lián)系確認(rèn)(010-53512028),以免上當(dāng)受騙。
本須知要求貴組織最高管理者閱知并執(zhí)行。
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中認(rèn)國(guó)標(biāo)(北京)認(rèn)證有限公司
1.目的和適用范圍
獲證組織信息通報(bào)制度
CCGB-GK-11 A/0
1.1 本制度規(guī)定了獲證組織向中認(rèn)國(guó)標(biāo)(北京)認(rèn)證有限公司(簡(jiǎn)稱 CCGB)定期通報(bào)信息的基本要求, 為 CCGB實(shí)施監(jiān)督提供相關(guān)信息。
1.2 本制度適用于對(duì)所有獲得本中心認(rèn)證注冊(cè)的組織的管理。
2. 通報(bào)方式
日常的信息通報(bào)采取每季度一次的方式(季報(bào)),向認(rèn)證中心審核部報(bào)告管理體系發(fā)生變化的情況。
2.1 季報(bào)以文件方式或電子媒體等方式傳遞。
2.2 季報(bào)時(shí)間為每季度最后一個(gè)月(3 月,6 月,9 月,12 月)月底之前報(bào)本中心。
2.3 季報(bào)由獲證組織管理者代表簽發(fā)。
3. 季報(bào)內(nèi)容
1)法律地位、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、組織狀態(tài)或所有權(quán)變更;取得的強(qiáng)制性認(rèn)證或其他資質(zhì)證書(shū)變更;
2)組織和法定代表人、管理層(如關(guān)鍵的管理、決策或技術(shù)人員)變更;
3)聯(lián)系地址和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或服務(wù)的工作場(chǎng)所變更;
4)獲證管理體系覆蓋的運(yùn)作范圍變更;
5)管理體系和過(guò)程的重大變更;
6)接受省級(jí)/國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督部門的產(chǎn)品抽查及結(jié)果;污染物排放抽查及結(jié)果;安全生產(chǎn)/職業(yè)病抽查及結(jié)果。
7)顧客及相關(guān)方重大投訴的情況;
8)其他方面的變更信息(包括執(zhí)行的法律法規(guī)或強(qiáng)制性產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化出現(xiàn)影響管理體系運(yùn)行的其他重要情況等)。
4. 管理要求
4.1 獲證組織需實(shí)事求是填寫(xiě)《獲證組織信息季報(bào)》表,每季度向中心報(bào)告變化情況(無(wú)變化可以不填寫(xiě))。
4.2 獲證組織如發(fā)生與認(rèn)證有關(guān)的重大事故(如出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量事故、環(huán)境事故、職業(yè)健康安全事故及
食品安全事故等)應(yīng)在事故發(fā)生之日起 5 個(gè)工作日內(nèi)將事故情況及已/擬采取的措施書(shū)面報(bào)告中心。
4.3 獲證組織出現(xiàn)重大投訴信息(如媒體曝光)或重大事故時(shí),中心將調(diào)查核實(shí),必要時(shí)派出非例行監(jiān)督審核組,調(diào)查核實(shí)后做出暫停/撤銷認(rèn)證注冊(cè)的決定并在相關(guān)媒體上公告。
4.4 填報(bào)不及時(shí)或不屬實(shí),以及有變化不通報(bào)的,在年度監(jiān)督時(shí)一經(jīng)發(fā)現(xiàn),中心將示具體情況予以暫停認(rèn)證證書(shū)使用直至撤銷認(rèn)證證書(shū)的處罰。
5.附件
第 1 頁(yè) 共 2 頁(yè)
獲證組織(蓋章)
獲證組織信息季報(bào)
HXC-GK-11 A/0
本組織體系變更及相關(guān)信息(請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)項(xiàng)目的□中打“√”并附加說(shuō)明) |
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1.法定代表人、廠長(zhǎng)/總經(jīng)理、管理者代表等變更 □
2.法律地位、經(jīng)營(yíng)狀況、組織狀態(tài)或所有權(quán)變更 □
3.取得的強(qiáng)制性認(rèn)證或其他資質(zhì)證書(shū)變更 □ 4.聯(lián)系地址和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或服務(wù)的工作場(chǎng)所變更 □ 5.認(rèn)證證書(shū)覆蓋產(chǎn)品/服務(wù)/經(jīng)營(yíng)范圍變更 □ 6.接受省級(jí)/國(guó)家監(jiān)督抽查及結(jié)果 □
7.管理體系和過(guò)程(如文件轉(zhuǎn)換)重大變更 □
8. 顧客及相關(guān)方重大投訴的情況 □ 9.其他方面的變更信息(包括執(zhí)行的法律 法規(guī)或強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化、出現(xiàn)影響管理 □ 體系運(yùn)行的其他重要情況等) |
說(shuō)明(標(biāo)注相應(yīng)的序號(hào)): |
填 報(bào) 單 位 名 稱 : 聯(lián) 系 電 話 : 電 子 信 箱 :
填 報(bào) 人 : 日 期 : 管 理 者 代 表 : 日 期 :
注:以上情況無(wú)變化可不反饋中心
第